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Controlar gastos en el equipo de ventas

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Controlar gastos en el equipo de ventas

Muchas empresas están luchando con los gastos que conlleva el funcionamiento de un equipo de ventas. Con una base de clientes en constante crecimiento, cada vez es más difícil mantenerse al día. ¿No sabes cómo controlar gastos en el equipo de ventas?. Pues te damos algunos pasos para ayudar a reducir los gastos sin sacrificar la calidad. ¡Esto te ayudará a ahorrar dinero a largo plazo!.

Paso 1: Crear un presupuesto para el equipo de ventas 

Mantenga su presupuesto como una línea de pedido estricta. Asegúrese de que el equipo sepa en qué puede y en qué no puede gastar su dinero. Asegúrese de incluir:

  • Gastos de viaje: A menudo, los equipos de ventas necesitan viajar mucho. Utilice automóviles de empresa en lugar de vehículos individuales para los empleados que los necesiten. Si ya tiene un programa de flota de vehículos, asegúrese de asignar esos autos a los vendedores que los necesitan.
  • Alimentación: ¡Tu equipo necesita comida! Asegúrese de que la comida no sea lujosa y de que todos participen en dividir la cuenta en partes iguales. Esto mantendrá bajos los costos para cada persona, pero también mostrará el trabajo en equipo.
  • Suministros de oficina: Intente simplificar la forma en que obtiene suministros de oficina comprándolos juntos como grupo o mediante un pedido al por mayor. ¡Esto no solo reducirá los costos, sino que también garantizará que nadie se quede sin bolígrafos al mismo tiempo que los demás!. 
  • Costos de equipo: su equipo de ventas necesitará equipo específico para hacer su trabajo, pero es útil si pueden compartir algunos de los costos. Por ejemplo, tal vez su equipo de ventas use tabletas para presentaciones y notas: ¡Asegúrese de que todos tengan un dispositivo para que nadie tenga que pagar la factura por ellos!.
  • Software para el equipo de ventas: la compra de software para su equipo de ventas puede ser costosa, pero a menudo hay acuerdos grupales que ocurren con las empresas. ¡Averigüe si esto es algo en lo que podría ahorrar dinero preguntándole directamente a la compañía!.

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Paso 2: Sea flexible

Controlar gastos en el equipo de ventas

Déle a su equipo de ventas un poco de libertad cuando se trata de gastos. Si tiene un cargo bien merecido que está fuera del presupuesto, asegúrese de darles algo de tiempo antes de enviar una alerta. Esto evitará que a todos se les alteren las ansias y se asegurará de que no se sientan como si hubiera demasiada burocracia.

Paso 3: Sea Transparente 

La transparencia es importante. ¡Asegúrese de que su equipo de ventas sepa cuánto dinero tienen para trabajar y asegúrese de mantenerlos actualizados con la información financiera más reciente para que no haya sorpresas a fin de mes!. Esto asegurará que todos se mantengan felices durante sus proyectos actuales, así como también después de que se establezcan nuevas metas financieras.

¡Su equipo de ventas es su mejor recurso cuando se trata de hacer el trabajo y también saben cuánto dinero tiene disponible para ellos cada mes! Asegúrese de que todos en el equipo conozcan sus límites para que no haya problemas para avanzar con los gastos, pero tampoco sea demasiado práctico con el proceso. ¡Asegúrese de seguir estos consejos y su equipo de ventas podrá hacer su trabajo sin romper el banco o sentir que están siendo microgestionados!.

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Paso 4: Cuenta con la ayuda de un contador para controlar gastos en el equipo de ventas

Esto asegurará que las finanzas se manejen adecuadamente y que tengas una opinión imparcial sobre lo que está pasando. Esto es especialmente importante si su equipo de ventas se ha excedido en el presupuesto anteriormente, para que pueda evitarlo en los próximos meses.

¡Mantenga una relación saludable con su contador para asegurarse de que no haya sorpresas cuando se trata de números y dinero! Esto ayudará a que todos se sientan cómodos para seguir adelante, ya sea que hayan excedido su presupuesto o no.

¡No te olvides de los impuestos! Asegúrese de contratar a un buen contador que sepa cómo opera su equipo de ventas para que pueda ayudar a minimizar las mordeduras de impuestos cuando sea posible al tener todo su trabajo documentado correctamente desde el principio.

Paso 5: Utilice la automatización de ventas para reducir costos

Controlar gastos en el equipo de ventas

La automatización de ventas es una excelente manera de controlar los gastos. Si alguien necesita la última copia de su presentación, puede consultar lo que tiene disponible en línea y usarlo de inmediato. Esto evitará gastos de impresión innecesarios o tener que esperar a que se hagan las copias mientras se descuidan otras tareas que les están esperando.

Asegúrese de que todos sepan qué se puede y qué no se puede acceder de esta manera. Esto asegurará que no se incurra en costos innecesarios y evitará que tenga que microgestionar el comportamiento de su equipo de ventas. 

Cabe destacar que también incluye el uso de herramientas. Por ejemplo, en lugar de gastar muchas horas y mucho dinero en configurar un sistema telefónico local, invierta en soluciones remotas en línea como software de centro de llamadas basado en la nube, soluciones basadas en click-to-call o click-to-chat, etc. Le ayudarán a reducir costes sin comprometer la calidad del trabajo de su equipo de ventas.

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Como puede ver, hay varias formas de mantener bajos los gastos de su equipo de ventas y, al mismo tiempo, mantener un nivel de servicio y productos de alta calidad para sus clientes. Desde automóviles de la empresa hasta presupuestos, esto lo ayudará a ahorrar dinero a largo plazo, lo que es especialmente útil durante estos tiempos económicos difíciles. Con solo algunos pequeños cambios aquí y allá, puede marcar una diferencia real en los resultados de su empresa. ¡Vea el impacto positivo que tiene en su equipo de ventas!.